Prioritera över tid
Visa vad som måste finnas vid första lanseringen och vad som kan vänta.
Mallar och guide för webbupphandling
Från tidigt underlag till vald leverantör
Webbupphandling Pro hjälper dig att samla behoven, prioritera vad som behövs först, formulera krav och jämföra leverantörer utan att låsa lösningen för tidigt.
695 kr inkl. moms · engångsköp556 kr exkl. moms
Det här är en prototyp. Betalning och nedladdning är inte aktiverade.
Behöver er organisation betala mot faktura? Beställ mot faktura
Ett arbetssätt, inte bara en kravmall
Gör förarbetet tydligt. Lämna plats för dialog och lärande.
En bra beställning ger leverantörer riktning utan att låtsas att alla beslut redan är fattade. Paketet hjälper er skilja mellan det ni vet, det ni antar och det ni behöver undersöka tillsammans.
Skilj behov från lösning
Beskriv vilket problem som ska lösas innan ni låser er vid en viss teknik.
För vidare öppna frågor
Dokumentera antaganden, risker och beslut som behöver följa med in i projektet.
Så ser filerna ut
Riktiga arbetsfiler, inte tomma mallar.
Utdrag ur paketet. Excel-filerna har rullistor, färgkodning och kontroller inbyggda. Word-filerna har frågor, AI-hjälp och vanliga fallgropar för varje avsnitt.
Redigerbara arbetsfiler
Det här ingår i Webbupphandling Pro
En vägvisare, en guide och sex arbetsfiler tar er genom arbetet. Använd dem i ordning eller börja med den del som passar läget ni befinner er i.
-
Starta här
En vägvisare genom paketet och förslag på var ni kan börja.
-
Guide till webbupphandling
Metoden bakom paketet: spelplan, budget och tidplan, kravtyper, utvärdering, avtal och överlämning. Cirka 20 sidor.
-
Word
Underlag och nuläge
Samla mål, användarbehov, nuläge, teknik och organisatoriska ramar.
-
Excel
Scope och prioritering
Sortera vad som ingår, vad som kan vänta och vad som fortfarande är öppet.
-
Word
Kravspecifikation
Beskriv uppdraget och önskat resultat utan onödig detaljstyrning.
-
Excel
Kravmatris
Håll ordning på krav, prioriteringar, leverantörssvar och följdfrågor.
-
Excel
Leverantörsutvärdering
Jämför fakta, kvalitet, pris, villkor och risker var för sig.
-
Word
Beslut och överlämning
Dokumentera varför ni valde, vad som är överenskommet och vad som återstår.
Fördjupning och exempel
Paketet innehåller också referensfrågor, en logg för frågor och svar, exempel på krav och AI-prompts för analys och kvalitetssäkring.
Filerna levereras samlade i en ZIP. Arbetsmaterialet är i Word och Excel; det kan normalt konverteras till Google Docs och Sheets, men viss formatering kan behöva justeras.
Jämför med eftertanke
Ett poängtal ska inte fatta beslutet åt er.
Utvärderingsdelen börjar med en faktajämförelse. Därefter kan ni väga in kvalitet, pris och villkor och använda en viktad poängmodell om den passar er process. Modellen är stöd för resonemanget, inte en ersättning för det.
AI som arbetsstöd
Använd AI för att granska underlaget, inte för att fatta beslut.
Prompts hjälper er bland annat att:
- hitta otydliga, motstridiga eller svårverifierade krav
- skilja behov från lösningsförslag och antaganden
- jämföra leverantörssvar och hitta obesvarade frågor
- sammanfatta risker och ta fram neutrala följdfrågor
AI är ett stöd. Kontrollera alltid resultatet och följ organisationens regler för vilken information som får delas med externa tjänster.
Vem produkten är för
För dig som ska beställa en ny webbplats eller större webblösning
Webbansvariga, digitala projektledare, produktägare, kommunikatörer, interna webbteam och konsulter kan använda materialet i både privat och offentlig verksamhet. Det passar särskilt när organisationen behöver genomföra en webbupphandling utan att göra det varje vecka.
Vad produkten inte är
Webbupphandling Pro är inte juridisk rådgivning och garanterar inte att en upphandling följer organisationens formella regler eller lagen om offentlig upphandling. Anpassa materialet efter er egen process och ta hjälp av sakkunniga när det behövs.
Vanliga frågor
Frågor om Webbupphandling Pro
Måste jag använda alla filer?
Nej. Paketet är modulärt. Börja där ni befinner er och använd de delar som hjälper er vidare.
Är kraven färdigskrivna åt mig?
Nej. Paketet hjälper er formulera krav för ert projekt i stället för att ge en lång lista generiska skallkrav. Exempel visar hur krav kan formuleras och bedömas.
Kan jag använda filerna i Google Docs och Google Sheets?
Filerna levereras i Word- och Excel-format. De kan normalt konverteras till Google-format, men viss formatering och vissa funktioner kan behöva justeras.
Fungerar AI-prompts i ChatGPT och Claude?
Ja. De är skrivna för vanliga chattbaserade AI-tjänster och kräver ingen särskild integration. Följ alltid organisationens regler för informationsdelning.
Är paketet anpassat för offentlig upphandling?
Det kan användas i offentlig verksamhet, men ersätter inte formella upphandlingsregler eller juridisk rådgivning. Materialet behöver anpassas till organisationens process.
Får jag redigera och dela mallarna?
Ja. Du får använda, redigera och kopiera materialet för egna projekt och dela det med kollegor och leverantörer som medverkar i projekten. Du får inte sälja det vidare, paketera om det som en egen produkt eller publicera det öppet för allmän nedladdning.
Webbupphandling Pro
Börja med en tydligare grund för leverantörsvalet.
695 kr inkl. moms · engångsköp556 kr exkl. moms
Köp och nedladdning aktiveras inför lansering.
Behöver er organisation betala mot faktura? Beställ mot faktura